Description du projet
Fonctionnalités principales du site :
Le client rempli un formulaire avec 6 champs (nom, prénom, adresse (doit être vérifiée et géolocalisable via type google map), nombre de prestataires à interroger (entre deux et 5), et son adresse email et procède soit directement à demande en appuyant sur un bouton (Etape A) soit décide de recevoir email pour le faire plus tard en appuyant sur autre bouton (Etape B).
Puis :
Si client clique sur bouton « Etape A » après avoir rempli les champs :
- Une fenêtre s’ouvre afin de télécharger un pdf à sélectionner
- un email (email type a préparer par nos soins) est généré par le site et envoyé via adresse email du site au nombre de prestaires sélectionnés (information des prestaires dans table pré enregistrée du site, notamment avec leur adresse vérifiée, ainsi qu’information de nouveau prestataires qui s’inscriraient comme prestataire via page dédiée du site)
- La sélection des prestataires et donc de leurs emails, coordonnées dans la table visée au b.se fait en prenant les distances les plus proches entre l’adresse renseignée par le client (au sein du formulaire) et les adresses des prestataires (dans la table)
- A l’email visé au point b est joint le document téléchargé (option 1) ou (option 2 décrite ci-dessous – un document word genéré par le site qui sera envoyé aux prestataires sélectionnés)
- [Si option 2 retenue, certaines parties du document word visé au d. ci-dessus avant que ce document soit joint à l’email à envoyer aux prestataires au titre de b ci-dessus sont alimentées avec (i) nom/adresse du client renseignés au sein du formulaire ; (ii) les coordonnées du prestataire apparaissant à la table) et (ii) de certaines informations (champs facilement identifiables) à copier au sein du PDF téléchargé en a ci-dessus] [si option 1 retenue c’est le pdf telechargé qui est envoyé en pièce jointe au prestataire
- Un autre email type (a préparer par nos soins) est généré par le site et envoyé en // via adresse email du site à l’adresse email du client renseignée au formulaire
- Un numéro de suivi est généré par le site et conservé dans base (a priori ce numéro sera à copie dans case spécifique du pdf téléchargé, case qui se trouve toujours au meme endroit du pdf)
- Système de tracking à mettre en place
Si client clique sur Etape B » après avoir rempli les champs :
- Une fenêtre s’ouvre afin de télécharger un pdf à sélectionner
- un email type (a préparer par nos soins) est généré par le site et envoyé via adresse email du site à l’adresse email du client renseigné au sein du formulaire, cet email contenant un bouton. Si le client décide d’appuyer sur le bouton ultérieurement alors les étapes b. à f. visées à l’étape A ci-dessus sont implémentées par le site
- Un numéro de suivi est généré par le site et conservé dans base (voir g ci-dessus)
Le site doit avoir une base qui conserve le numéro de suivi, les emaisl envoyés, reçus, qui pourront être classés suivant numéro de suivi attribué à chaque demandeur (champs de la base a convenir (numéro de suivi, actions du client (clic sur Etape A ou Etape B, si clique sur Etape B, clique ultérieur, echnages email entre client et prestataires).
Le site doit :
- donner la possibilité a l’administrateur d’envoyer à des prospects prestataires, dont il a les adresses email, des emails groupés afin de les inviter à s’inscrire comme prestataire (donc en appuyant sur bouton au sein de l’email envoyé, le prospect remplira les informations permettant de l’inscrire dans la table des prestataires du site)
- Le site doit avoir page permettant à des prestataires venant sur le site de s’inscrire et donc de renseigner les informations qui alimenteront la table visée au c. ci-dessus.
Quelques pages de contenu sont à prévoir.
Votre société doit s’occuper du codage, graphisme site, aide a l’hébergement, configuration, mise en ligne du site. Le graphisme intègrera la préparation d’une bannière qui elle sera mise en avant sur le site d’apporteurs de clients renvoyant au site.
Gildas Louvel
Mob. / +33 (0)6 22 74 75 80
