Solutions ERP/CRM au Maroc

Vous cherchez une des solutions ERP et CRM au Maroc ? Bienvenue Chez myfreelance, nous accompagnons et assistons nos clients dans :

• La gestion comptable et financière (ERP de gestion comptable, ERP de gestion de facturation),
• La gestion des stocks (logiciel ERP gestion des stocks),
• La gestion des ressources humaines,
• La gestion des fournisseurs (ERP fournisseurs grande distribution) ainsi que,
• La gestion de la vente,
• La gestion de la distribution ou encore,
• La gestion de l’e-commerce (ERP commerce, ERP de commerce détails spécialisé).
• Et plus …

Veuillez nous contacter pour discuter les détails de votre projet.On est a votre ecoute

Tél : 06 14 68 68 86

Email : contact@myfreelance.ma

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Nos Solutions ERP

Prestations de service

Gérer vos clients
Attribuez des gestionnaires de compte dédiés, des identifiants fiscaux et des catégories de taxes pour le calcul automatique des taxes. Utilisez une devise différente pour vos clients étrangers et les taux de change seront calculés automatiquement.

Stockez plusieurs contacts, e-mails et numéros de téléphone pour un client. Fixez une limite de crédit aux clients pour empêcher de nouvelles ventes pour les clients avec un gros onglet. Mettez en place un programme de fidélité pour établir des relations avec vos clients.

Campagnes
L’acquisition de clients peut être difficile, surtout lorsque vous débutez. Avec la fonction Campagne de votre ERP maroc, vous pouvez envoyer des e-mails à plusieurs prospects et gérer chaque fil séparément.

Abonnement
Configurez différents plans d’abonnement et attribuez-les aux clients. Définissez une période d’essai pour vos abonnements. Des taxes et des remises peuvent également être ajoutées à vos abonnements, comme tout autre article régulier. Les abonnements peuvent être répétés à des intervalles variables, quotidiens, mensuels ou une fois toutes les quelques années. Après l’essai, les factures seront générées automatiquement.

Gestion de projets
Gérer efficacement les projets internes et externes. Facturez vos clients pour les employés que vous avez envoyés sur leur site à l’aide de la fonction Feuilles de temps. Créez et suivez les tâches pour garder vos employés sur leurs gardes pendant les projets importants.

Les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban vous aident à suivre et à visualiser les tâches pour une vue globale rapide et facile de vos progrès.

Help Desk
Habituellement, une entreprise de services aura plus de problèmes qu’une entreprise de produits. Nous comprenons cela, nous avons donc créé de nombreuses fonctionnalités pour organiser et gérer les problèmes entrants.

Avec des fonctionnalités telles que « Ajouter à », les problèmes sont automatiquement créés dans votre ERP maroc lorsque les clients envoient des problèmes par e-mail à une adresse e-mail configurée. Classez les problèmes par pistes, projets ou entreprises. Enregistrez la qualité avec des informations telles que les minutes jusqu’à la première réponse et l’accord de niveau de service.

Accord de niveau de service
Offrir des résolutions rapides et de qualité aux problèmes entrants n’est pas facile. C’est pourquoi nous avons une fonction d’accord de niveau de service pour vous aider à définir et à respecter les normes et à satisfaire vos clients.

Avec des niveaux de service mesurant le temps de réponse et de résolution, vous pouvez définir des objectifs et prendre les mesures appropriées pour vous assurer que les clients sont satisfaits. Les SLA peuvent être automatiquement appliqués aux nouveaux problèmes entrants. Les heures d’assistance peuvent également être définies pour communiquer correctement les attentes à vos clients.

Enregistrer les réclamations sous garantie
Enregistrez et gérez facilement les contrats de garantie et de maintenance annuelle pour différents articles sérialisés vendus aux clients. Avec l’inventaire sérialisé, vous pouvez savoir exactement quelles unités sont sous ou hors garantie/AMC.

Pour les réclamations valides, définissez la résolution et les détails du client. Si un article est volumineux ou installé chez le client, cela peut être géré avec la fonction Visites de maintenance.

Visite d’entretien
Lorsqu’un article ne peut pas être amené dans votre centre, ou que vous devez le réparer sur le site du client, des visites de maintenance sont absolument nécessaires. Enregistrez la progression des visites, programmées ou non. Enregistrez la personne qui effectue la visite et le travail effectué.

Calendrier de maintenance
Avec un contrat de maintenance annuel, des visites de maintenance régulières sont nécessaires pour maintenir le service opérationnel chez le client. Enregistrez facilement ces visites grâce aux calendriers de maintenance. Avec des périodes prédéfinies, le planning peut être généré automatiquement.

Comptabilité multi-devises
La gestion des transactions dans différentes devises est simple avec notre logiciel ERP maroc . Envoyez des factures et ajoutez des dépenses dans n’importe quelle devise, et laissez le système les convertir dans votre devise de base. Vous pouvez même voir les transactions financières et les rapports dans plusieurs devises.

Facturation et tarification
Gérez le cycle de vie de la facturation de votre abonnement client de bout en bout. Facturez vos clients et poursuivez facilement les paiements à recevoir, avec des demandes de paiement et des notifications par e-mail ou SMS de rappel. Créez des modèles d’impression personnalisés pour les factures (en utilisant Jinja ou HTML) et configurez les paramètres par défaut en un rien de temps.

Personnalisations à la volée
Créez votre propre logiciel ERP de services. Mappez les données qui vous intéressent en ajoutant des champs personnalisés dans vos formulaires. Personnalisez ensuite le comportement du formulaire en récupérant automatiquement les valeurs, masquez les champs en fonction des rôles des utilisateurs et créez des formats d’impression personnalisés, le tout sans une seule ligne de code.
Logiciel ERP de services multilingues
Votre ERP est une application multilingue, qui permet à chaque utilisateur de sélectionner sa langue préférée.

Fabrication

Contrôle total sur votre production
Intégrez votre planification de production et votre atelier. La gestion des clients, les commandes client, l’inventaire, les achats, la comptabilité et les rapports financiers de votre ERP facilitent la coordination en temps réel dans tous vos secteurs d’activité.

Nomenclature (BOM)
Une nomenclature est au cœur de tout logiciel de fabrication cloud, et une nomenclature bien définie garantit robustesse et précision. La nomenclature de votre ERP maroc est hiérarchique, avec le produit fini en haut. Il comprend également les codes produits, les descriptions des pièces, les quantités, les coûts et les spécifications supplémentaires.

gestion du houblon
Grâce aux fiches de travail, aux opérations et aux fonctionnalités des postes de travail de votre ERP, vous pouvez capturer automatiquement les activités quotidiennes de votre atelier. Affichez l’état en temps réel du travail effectué pour fabriquer les produits, l’emplacement de chaque poste de travail, les affectations des employés et l’état actuel et les étapes en attente de chaque ordre de travail, le tout sur un seul écran.

Sous-traitant
Votre entreprise implique-t-elle l’externalisation des processus à un fournisseur ? Découvrez la fonctionnalité de sous-traitance dans Votre ERP. Il facilite l’approvisionnement en matières premières et le suivi de la main-d’œuvre et des opérations des fournisseurs. Les produits finis sont évalués sur la base du coût des matières premières et des services achetés.

Variantes d’articles
Supposons que vous produisiez des t-shirts de différentes tailles et couleurs. Vous devrez suivre chaque type de t-shirt et ses variantes, appelées variantes d’articles. Dans votre ERP maroc, l’article principal est stocké en tant que modèle d’article et chacune des variantes est stockée en tant que variante d’article. Vous pouvez stocker n’importe quel attribut, comme la couleur ou la forme, pour chaque variante d’article.

Inventaire par lots
Avec l’inventaire intégré de votre ERP, la gestion des articles groupés est simple. Sa vue en temps réel de la disponibilité des produits conserve les dates de fabrication, les dates d’expiration et d’autres détails de chaque lot. Vous pouvez même scanner les codes-barres des articles avec l’appareil photo de votre appareil pour rechercher rapidement dans votre stock et prendre des décisions basées sur les données.

Inventaire sérialisé
Utilisez des numéros de série pour identifier de manière unique les unités. Configurez des séries de noms et votre ERP maroc créera automatiquement des numéros de série pour le nouveau stock. Vous pouvez même scanner les codes-barres des articles via l’appareil photo de votre appareil pour une recherche facile dans tout votre stock.

Planification des ressources matérielles
Qu’il s’agisse d’un ordre de travail contre des demandes de vente ou de matériel, votre ERP montrera tous les aspects de votre MRP. Suivez la consommation de matériaux des stocks sérialisés ou par lots pour réduire les dépenses et atteindre zéro gaspillage de ressources.

Planification de la capacité
Optimisez vos postes de travail en fonction des ressources disponibles pour les ordres de fabrication ouverts. Identifiez et éliminez les goulots d’étranglement au niveau de l’atelier en créant un plan de capacité. Vous pouvez également maintenir et gérer des calendriers de planification pour une période de temps prédéfinie (30 jours, 45 jours, etc.).

Plusieurs unités de mesure
Ne laissez pas les systèmes vous empêcher de mesurer les matériaux exactement comme vous le souhaitez ! Gardez une trace des différentes unités de mesure pour votre inventaire. Configurez les facteurs de conversion dans la fiche article elle-même et facilitez les ventes, les achats et les transactions de stock en douceur. Toutes les conversions seront gérées par le système.

Bilan de stock rapide
Avec le rapport rapide sur l’équilibre des stocks, vous pouvez effectuer des audits de stock pour vérifier le stock dans l’entrepôt et le comparer au stock enregistré dans le système. Scannez simplement un code-barres avec n’importe quel appareil (aucun lecteur de code-barres requis !) et commencez à compter.

Réapprovisionnement des stocks
Pour éviter les ruptures de stock, suivez le niveau de réapprovisionnement d’un article. Lorsque le niveau de stock passe en dessous du niveau de réapprovisionnement, Votre ERP créera automatiquement une demande de matériel. Cela vous aide à reconstituer vos stocks exactement au bon moment et à réduire les risques d’épuisement des stocks

Personnalisations à la volée
Créez votre propre logiciel ERP de fabrication cloud personnalisé. Mappez vos données les plus importantes en ajoutant des champs personnalisés dans vos formulaires. Personnalisez le comportement du formulaire en récupérant automatiquement les valeurs, masquez les champs en fonction des rôles des utilisateurs et créez des formats d’impression personnalisés, le tout sans une seule ligne de code.

Vendre au détail

Point de vente
Compatible avec n’importe quel appareil, le logiciel de point de vente open source de votre ERP est convivial, extrêmement flexible et entièrement intégré à l’inventaire pour une gestion de la vente au détail en temps réel. Cela fonctionne même à la fois en ligne.

Stocker
Votre ERP dispose d’un inventaire intégré pour une vue en temps réel de la disponibilité des produits, des niveaux de stock dans vos entrepôts, des transferts de stock, etc. Articles groupés ou sérialisés ? Faites votre choix. Scannez les codes-barres avec l’appareil photo de votre appareil pour une recherche ultra-rapide dans les stocks pour une meilleure gestion de la vente au détail.

Gestion de vente au détail multi-magasins
Enregistrez de nouvelles succursales d’entreprise en quelques clics et commencez à effectuer des transactions immédiatement ! Vous pouvez configurer des dimensions pour chaque branche et analyser vos dépenses, mouvements de stock, profits et pertes pour évaluer votre rentabilité globale.

Programmes promotionnels
Introduite pour les détaillants et les distributeurs à grande échelle, la gestion des remises ou des marges de vente au détail en fonction du taux ou du montant n’a jamais été aussi simple. Avec les programmes promotionnels, vous pouvez gérer les remises sur les articles pour différentes parties ou conditions. Les programmes promotionnels modifieront automatiquement les règles de tarification applicables.

Facturation et tarification
Facturez vos clients et poursuivez les paiements à recevoir avec des demandes de paiement et des notifications par e-mail/SMS. Traitez les transactions plus rapidement avec des modèles de format d’impression personnalisés (à l’aide de modèles HTML ou Jinja) et une configuration unique.

Automatiser le réapprovisionnement des stocks
Pour éviter les ruptures de stock, suivez le niveau de réapprovisionnement d’un article. Lorsque le niveau de stock passe en dessous du niveau de réapprovisionnement, Votre ERP créera automatiquement une demande de matériel. Cela vous aide à reconstituer vos stocks exactement au bon moment et à réduire les risques d’épuisement des stocks.

Acquisition et fidélisation client
Gérez mieux vos clients en un rien de temps. La mise en place de programmes de fidélité et de tarifs spéciaux ne prend que quelques minutes. Vous pouvez ensuite maintenir les limites de crédit, afficher les créances et la facturation totale et analyser les revenus moyens des clients pour prendre des décisions commerciales éclairées.

Personnalisations à la volée
Créez votre propre logiciel ERP de gestion de vente au détail. Mappez vos données les plus importantes en ajoutant des champs personnalisés dans vos formulaires. Personnalisez le comportement du formulaire en récupérant automatiquement les valeurs, masquez les champs en fonction des rôles des utilisateurs et créez des formats d’impression personnalisés, le tout sans une seule ligne de code.

Distribution

Stocker
Votre ERP utilise un inventaire intégré pour donner une vue en temps réel de la disponibilité des produits et vous aider à gérer les niveaux de stock (entre les emplacements et les entrepôts), les transferts de stock, etc. Articles groupés ou sérialisés — faites votre choix. Avec Votre ERP, vous pouvez enregistrer les articles que vous recevez sous forme de lots, ainsi que leurs dates de fabrication et de péremption.

Gestion multi-magasins
Enregistrez de nouvelles succursales de votre entreprise en quelques clics et commencez à effectuer des transactions immédiatement ! Vous pouvez configurer des dimensions pour chaque succursale et analyser les dépenses, les mouvements de stock, les bénéfices et les pertes pour dériver la rentabilité globale de votre entreprise de distribution. Obtenez les tarifs d’expédition en temps réel et les détails en transit des principaux transporteurs maritimes.

Variantes d’articles
Les distributeurs doivent gérer des milliers de permutations de produits dans différentes couleurs, finitions, formes et longueurs. Dans votre ERP, l’article principal est stocké en tant que modèle d’article et chacune des variantes est stockée en tant que variante d’article.

Programmes promotionnels
Introduite pour les détaillants et les distributeurs à grande échelle, la gestion des remises ou des marges en fonction du taux ou du montant n’a jamais été aussi simple. Avec les programmes promotionnels, vous pouvez gérer les remises sur les articles pour différentes parties ou conditions. Les programmes promotionnels modifieront automatiquement les règles de tarification applicables.

Automatiser le réapprovisionnement des stocks
Pour éviter les ruptures de stock, suivez le niveau de réapprovisionnement d’un article. Lorsque le niveau de stock passe en dessous du niveau de réapprovisionnement, Votre ERP créera automatiquement une demande de matériel. Cela vous aide à reconstituer vos stocks exactement au bon moment et à réduire les risques d’épuisement des stocks. Des e-mails de notification seront envoyés aux responsables des stocks et des achats afin qu’ils puissent traiter l’approvisionnement des marchandises et éviter les risques de rupture de stock.

Éducatif

Open Source, ERP DIY pour les établissements d’enseignement
Avec les récentes initiatives gouvernementales visant à offrir une éducation dans tous les coins et recoins du monde, l’avenir de l’éducation semble prometteur. Pendant ce temps, avec la concurrence croissante entre les établissements d’enseignement et les entreprises, tout le monde se tourne vers des solutions technologiques d’entreprise de nouvelle génération.

Augmentez la productivité, démarquez-vous du lot et concentrez-vous sur ce qui compte : les universitaires. Votre ERP est une solution open source pour la gestion des informations sur les étudiants, la gestion des employés et les dépenses qui peut vous aider à conserver toutes les informations critiques dans un seul système intégré.

Candidats étudiants
Gérez les applications pour tous vos programmes en un seul endroit. Une fois qu’un étudiant s’applique à votre programme, vous pouvez créer un dossier de candidat étudiant. Si vous approuvez l’étudiant, vous pouvez l’ajouter à votre master étudiant et commencer à l’envoyer par e-mail depuis votre ERP.

Informations sur les étudiants
Le doctype de l’étudiant conserve des détails tels que les informations personnelles, la photo, la date de naissance et l’adresse. Il enregistre également le tuteur de l’élève et ses frères et sœurs. Vous pouvez également joindre des documents tels que la photo de l’élève, les certificats d’études, et plus encore !

Stockage de documents
Avec toute la documentation externe en éducation, il est crucial que tout le monde puisse trouver et accéder aux documents importants pour chaque étudiant. Votre ERP vous permet de télécharger et de partager des fichiers multimédias (tels que des images, des vidéos, des documents). Vous pouvez choisir de télécharger les fichiers directement ou d’utiliser un lien Web.
InstructeursDans votre ERP, vous pouvez définir un horaire de cours (y compris les dates de cours et les numéros de salle) et le lier à l’instructeur et aux étudiants appropriés. Lors de la création du plan d’évaluation pour un groupe d’étudiants, vous pouvez également associer un instructeur en tant qu’examinateur ou superviseur pour cette évaluation.

Inscription au programme
L’inscription au programme est le dossier d’inscription d’un étudiant et les cours choisis pour une année académique particulière et (éventuellement) un trimestre académique. Si un étudiant est inscrit à un programme, vous pouvez créer son inscription au programme. Les cours obligatoires de ce programme seront automatiquement renseignés dans le tableau Cours inscrits de l’étudiant, tandis que les cours au choix ou facultatifs peuvent être sélectionnés manuellement.

Programmes et cours
Avec Your ERP, il est facile de mettre en place vos propres programmes éducatifs — la progression de l’apprentissage pour chaque matière à toutes les étapes de l’éducation formelle. Vous pouvez inclure des cours ou des cours au choix dans un programme, et vous pouvez même définir des cours comme obligatoires. Entrez un code unique pour chaque programme et vous pouvez également lier chaque programme à son département.

Présence des étudiants
Notre doctype Présence vous permet de suivre et de gérer la présence de chaque étudiant, tous les jours à tout moment. Le module Présence est conçu pour aider les enseignants à noter facilement la présence des élèves pendant les cours. L’outil de présence des étudiants permet aux instructeurs de marquer la présence des étudiants plus rapidement avec de simples cases à cocher, tandis que le système crée les enregistrements de présence correspondants dans le backend. C’est la gestion des présences simplifiée.

Frais d’étudiant
Tenir un registre des frais perçus auprès des étudiants. Avant de percevoir les frais, la structure des frais doit être créée. Il peut inclure diverses catégories telles que les tutoriels en classe, la visite industrielle et l’hébergement. Cette structure est basée sur le programme choisi et la session académique. Détails de l’étudiant et un de

Agriculture

Gérez tous vos champs avec un seul logiciel
Certaines personnes penseraient qu’il n’y a pas besoin d’un logiciel ERP agricole complet. Peut-être pouvez-vous gérer un seul champ. Mais lorsque vous avez plusieurs terres et cultures, de nombreux facteurs entrent en ligne de compte.

Obtenez des analyses pour les cultures, les plantes, le sol, l’eau et la météo. Votre ERP permet d’enregistrer non seulement vos cultures et vos engrais, mais aussi les commandes et les factures.

Plus de 70 critères d’analyse
Humidité ou précipitation, teneur en minéraux ou température, votre ERP couvre divers critères d’analyse et de reporting.
Gérez vos cultures
Enregistrez toutes les tâches liées à la gestion de vos cultures, des grandes tâches comme le labour à la cueillette, aux détails plus petits mais importants comme l’espacement des cultures et des rangs. Définissez le calendrier de chaque activité, puis stockez les matériaux nécessaires et les articles et sous-produits produits en conséquence.

Cycle de culture
Créez des cycles personnalisés, que ce soit pour le semis, l’irrigation ou la récolte. Ajoutez des emplacements où se déroule chaque cycle. Notez toutes les maladies qui surviennent et les étapes pour les combattre seront intégrées au cycle de culture.

Emplacement
Décrivez vos champs et enregistrez la superficie totale du champ. Le terrain sera indiqué sur la carte. Vous pouvez même créer des emplacements parents (tels que des états) si vous faites des affaires dans plusieurs emplacements.

Maladie
Lors de la culture des cultures, les maladies sont évitables, mais elles arrivent parfois. Prendre des mesures appropriées pour les freiner rapidement est nécessaire pour un rendement sain. Si la maladie frappe, vous pouvez rapidement enregistrer toutes les tâches à effectuer et le temps nécessaire.

Engrais
Les engrais sont essentiels pour obtenir un bon rendement. Enregistrez tous vos engrais ainsi que leur contenu.
Analyse des plantes
Analysez les plantes ou les cultures dans un endroit particulier en enregistrant la collecte, les tests et le temps de résultat. Enregistrez ensuite le contenu de l’installation avec les valeurs réelles, minimales et maximales pour détecter toute anomalie.
Analyse de l’eau
Tout comme le sol, il est facile de suivre l’analyse de l’eau dans votre ERP. Enregistrez la teneur en eau ainsi que le temps de collecte, de test et de résultat. Vous pouvez également enregistrer les valeurs réelles, minimales et maximales pour détecter toute anomalie.

Analyse de sol
L’analyse des sols peut également être suivie dans notre ERP agricole open source. Enregistrez la collecte de sol, les tests et le temps de résultat, puis enregistrez le contenu du sol avec les valeurs réelles, minimales et maximales.

Texture du sol
Que vous labouriez du sable ou du limon, de l’argile ou du limon, notez le contenu du sol de votre terre. Vous pouvez accéder à des détails infimes tels que la teneur en matière organique et la densité.

La météo
Connaissez la température de votre terrain, les degrés-jours, la pression, l’humidité, le point de rosée, les précipitations et d’autres facteurs en les enregistrant pour tous vos emplacements.

Vente et achat
Gérez le cycle de vie de la facturation de votre abonnement client de bout en bout avec votre ERP. Facturez vos clients et poursuivez les paiements à recevoir avec des demandes de paiement et des notifications via des rappels par e-mail/SMS. Vous pouvez également créer des modèles d’impression personnalisés pour les factures en Jinja/HTML et configurer des paramètres par défaut pour traiter les transactions plus rapidement.

Facturation et tarification
Une entreprise agricole ne s’arrête pas aux champs. Utilisez nos modules de vente et d’achat pour enregistrer les ventes et les bons de commande et les factures.

Personnalisations à la volée
Créez votre propre logiciel ERP agricole personnalisé. Mappez vos données les plus importantes en ajoutant des champs personnalisés dans vos formulaires. Personnalisez le comportement du formulaire en récupérant automatiquement les valeurs, masquez les champs en fonction des rôles des utilisateurs et créez un formulaire d’impression personnalisé

Soins et santé

ERP Open Source pour le secteur de la santé
On estime que le marché de la santé atteindra un milliard de dollars dans les années à venir. C’est le résultat direct de la prise de conscience croissante des soins de santé et de leur importance. Avec les récentes initiatives gouvernementales visant à fournir des établissements de santé dans tous les coins et recoins du monde, les choses semblent assez prometteuses pour l’industrie de la santé.

Avec la concurrence croissante dans les industries de la santé, les entreprises du secteur de la santé doivent se démarquer. Prenez de l’avance en tirant parti de la technologie d’entreprise de nouvelle génération. Votre ERP est une solution open source pour les soins de santé qui vous aidera à conserver toutes les données critiques sous un même toit.

Référentiel des patients
Dans Votre ERP, vous pouvez créer un dossier patient pour toute personne qui reçoit vos services de santé. Enregistrez les informations importantes pour chaque patient. Avec le système intégré de Your ERP, toutes les données seront accessibles à tous au même endroit.

Professionnels de la santé
Votre ERP vous permet de créer plusieurs praticiens (médecins, infirmières, etc.) et de lier chacun à leurs autorisations d’accès appropriées. Vous pouvez également lier chaque personne à ses documents d’employé, ce qui permet aux employés d’accéder à leurs congés, à leur paie et à d’autres données RH.

Horaire du praticien
L’horaire des médecins de votre ERP vous aidera à configurer la disponibilité des praticiens de la santé. Définissez les jours et les horaires de chaque personne, puis le système bloquera les rendez-vous des patients dans le calendrier de chaque praticien.

Rendez-vous des patients
Avec une visibilité complète de l’emploi du temps de chaque praticien, il n’y a aucune chance de doubler les plages de rendez-vous. Vous pouvez même automatiser l’envoi d’e-mails de notification dès qu’un patient prend rendez-vous pour une consultation.

Stockage de documents
Les médecins doivent conserver divers rapports, notes et informations pour chaque patient. Au lieu de traiter avec des applications de stockage tierces, utilisez les pièces jointes de votre ERP pour stocker des documents multimédias de n’importe quel format – du texte, des PDF et des rapports aux images ou aux vidéos. Cela garantit que le dossier du patient reflète toutes les informations pertinentes.

Antécédents du patient
Avec le rapport sur l’historique du patient, vous pouvez afficher les enregistrements historiques de n’importe quel patient – principaux détails, allergies, médicaments passés, interactions du patient avec les médecins, etc. Visualisez le cycle de vie d’un patient, dès le début de son parcours avec votre unité de soins.

Courriels
Pas besoin de gérer des chaînes de messagerie désordonnées – des e-mails provenant de votre logiciel de santé lui-même ! Vous pouvez envoyer un courriel à vos patients ou à leurs tuteurs au sujet de leurs rendez-vous, de leurs médicaments ou de leurs suivis. Les réponses seront automatiquement récupérées dans le fil de discussion de votre ERP, qui conserve toute la correspondance au même endroit.

Rencontres avec les patients
Votre ERP vous permet d’enregistrer chaque rencontre avec les patients. Vous pouvez créer une rencontre patient, soit sur la base d’un rendez-vous déjà réservé, soit en créant directement une nouvelle rencontre patient. Tous les détails relatifs au patient seront automatiquement renseignés, ainsi que les derniers signes vitaux, les dossiers des patients et d’autres informations importantes.

Ordonnance
Enregistrez toutes les observations et évaluations de toutes les consultations de patients au moyen d’ordonnances. Notre générateur de format d’impression configurable facilite le formatage de l’ordonnance : ajoutez l’en-tête de votre hôpital, déplacez les champs de données et affichez uniquement les informations que vous souhaitez. C’est beau, une mise en forme sans faille à votre disposition avec cet outil facilement configurable.

Procédures cliniques
Vous pouvez utiliser votre ERP pour cartographier toute procédure clinique, par exemple le nettoyage des plaies, l’échographie, l’endoscopie ou la chirurgie de la cataracte. Votre ERP vous permet de préconfigurer les modèles de procédure clinique afin que vous n’ayez pas à définir des propriétés par défaut comme les consommables à chaque fois que vous commandez une procédure. La facturation peut également être automatisée en fonction du stock utilisé dans chaque intervention et des tarifs du médecin consultant.

Médicaments et équipement
Votre ERP dispose d’un inventaire intégré pour une vue en temps réel de la disponibilité des produits, des niveaux de stock dans vos entrepôts, des transferts de stock, etc. Articles groupés ou sérialisés ? Faites votre choix. Scannez les codes-barres avec l’appareil photo de votre appareil pour une recherche ultra-rapide dans votre stock de médicaments, d’équipements médicaux, d’actifs, etc.

Facturation et tarification
Facturez vos patients et poursuivez les paiements à recevoir avec des demandes de paiement et des notifications par e-mail/SMS. Traitez les factures plus rapidement avec des modèles de format d’impression personnalisés (à l’aide de modèles HTML ou Jinja) et une configuration unique.

Réapprovisionnement automatisé des stocks
Dans une industrie où la frontière entre la vie et la mort est faible, vous ne pouvez pas vous permettre de manquer de médicaments importants. Pour éviter cela, vous pouvez suivre le niveau de réapprovisionnement d’un article. Lorsque le niveau de stock passe en dessous du niveau de réapprovisionnement, Votre ERP créera automatiquement une demande de matériel. Cela vous aide à reconstituer vos stocks exactement au bon moment et à réduire les risques d’épuisement des stocks.

Personnalisations à la volée
Créez votre propre logiciel de santé open source. Mappez vos données les plus importantes en ajoutant des champs personnalisés dans vos formulaires. Personnalisez le comportement du formulaire en récupérant automatiquement les valeurs, masquez les champs en fonction de nous
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Non lucratif

, Pro-Bon Travail
Diriger une organisation à but non lucratif durable n’est pas une blague. De la recherche de membres appropriés à la gestion de la logistique en passant par le bon travail, de nombreux facteurs sont impliqués.

Avec une tarification modeste qui permet d’accéder à tous les modules, votre ERP couvre la gestion des ONG et bien plus encore pour gérer votre organisation. Qu’il s’agisse de suivre les membres, les donateurs et les bénévoles ou d’enregistrer et de recevoir des demandes de subvention, votre ERP s’occupe de tout.

Membres
Les membres sont une partie vitale de toute organisation à but non lucratif. Gérez les membres de votre ONG et classez-les en différents types. Définissez l’expiration de l’adhésion et vérifiez si les clients ou les fournisseurs existants sont membres de votre organisation à but non lucratif.

Adhésion
Enregistrez et suivez les adhésions de tous les membres. Modifiez le statut de membre pour suivre les futurs ou les nouveaux membres. Enregistrez les détails de paiement pour définir le bon statut ou niveau d’adhésion pour chaque personne.

Types d’adhésion
Que vos membres soient des fondateurs, des individus puissants ou des organisations, vous pouvez enregistrer n’importe quel type de membre. Vous avez l’entière liberté de créer et d’attribuer différents types d’adhésion et de classer les personnes en fonction d’eux.

Bénévole
Outre les membres, les bénévoles sont également essentiels pour de nombreuses ONG. Classez les volontaires en fonction des catégories que vous définissez. La disponibilité et le statut de chaque volontaire peuvent être enregistrés, ainsi que les compétences qu’ils peuvent apporter

Donneur
Tout le monde n’est peut-être pas intéressé à devenir membre. Enregistrez les personnes ou les organisations (y compris leur adresse et leurs coordonnées) qui font un ou plusieurs dons. Lorsque vous recevez des dons, il est facile de sélectionner des donateurs afin que chaque enregistrement de donateur reflète les informations les plus récentes.

Demande de subvention
Certaines ONG peuvent obtenir des subventions de gouvernements ou de fondations, tandis que d’autres ONG peuvent accorder des subventions à d’autres. Quelle que soit la subvention, il est facile d’enregistrer et de suivre sur votre ERP.

Comptabilité multi-devises
Les organisations à but non lucratif peuvent recevoir des dons importants de l’étranger ou peuvent avoir besoin de commander des articles de l’étranger. Votre ERP simplifie les transactions multidevises. Gérez les transactions et les rapports dans différentes devises avec les maîtres de devise et de taux de change qui capturent plusieurs taux de change et facteurs de conversion.

Facturation et tarification
Enregistrez les factures d’achat pour les articles que vous commandez et utilisez dans votre parcours à but non lucratif. Traitez les transactions et les factures plus rapidement avec des modèles d’impression personnalisés (à l’aide de modèles HTML ou Jinja) et des configurations uniques.

Personnalisations à la volée
Créez votre propre logiciel ERP pour les ONG. Mappez vos données les plus importantes en ajoutant des champs personnalisés dans vos formulaires. Personnalisez le comportement du formulaire en récupérant automatiquement les valeurs, masquez les champs en fonction des rôles des utilisateurs et créez des formats d’impression personnalisés, le tout sans une seule ligne de code.

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Qu’est-ce qu’un ERP ?

Le terme ERP vient de l’anglais « EntERPrise Ressource Planning ». ERP a été traduit en français par l’acronyme PGI (Progiciel de Gestion Intégré) et se définit comme un groupe de modules relié à une base de données unique.

L’ERP est un progiciel qui permet de gérer l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise en intégrant plusieurs fonctions de gestion : solution de gestion des commandes, solution de gestion des stocks, solution de gestion de la paie et de la comptabilité, solution de gestion e-commerce, solution de gestion de commerce BtoB ouBtoC … dans un système. Autrement dit, l’ERP représente la « colonne vertébrale » d’une entreprise.

Pour être qualifiée de « Progiciel de Gestion Intégré », une solution logicielle ERP doit couvrir au moins deux principes fondamentaux qui sont les suivants :

• Construire des applications informatiques sous forme de modules indépendants mais parfaitement compatibles sur une base de données unique et commune.
• L’usage d’un moteur de Workflow permet de définir l’ensemble des tâches d’un processus et de gérer leur réalisation dans tous les modules du système qui en ont besoin.